不再只copy paste ! 好用 Excel shor

浏览量:786 发布于:2020-06-14
不论是学生还是在办公室工作的朋友,Excel都佔重要的位置!活动价钱对比、公司报价等都需要Excel的帮助。但只懂複製贴上和複製贴上?那你就要好好学习一下Excel shortcut key,尝试只利用眼前的键盘来完成工作!

Excel shortcut key 好方便 ! 办公室必用

每开启Excel,就代表今天又要处理非常大量的数字,若你只懂複製和贴上,恐怕你的工作待下年还未能完成,此文章就帮助大家盘点最好用的 Excel shortcut key,让大家可快速地对数和利用键盘自由在Excel移动。

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基本必学Excel shortcut key

Ctrl + S=储存档案

Ctrl + O=开启试算表

Ctrl + W=关闭试算表

Ctrl + N=开新档案

Ctrl + Z=返回上一步动作

Ctrl + Y=返回上一步动作再重做一次(Redo)

Ctrl+B=粗体

Ctrl + P=列印

Alt+H,H=选择填满色彩

Alt+H,A,然后按 C=置中对齐储存格内容

Ctrl+9=隐藏选取的列

Ctrl+0=隐藏选取的栏

Ctrl+K=建立或编辑超连结

 

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01 Ctrl+ 上/下/左/右

Ctrl+ 上/下/左/右 可以令你在同一栏,上下移动到有数字的位置,即使有近1000行,亦可快速地移动!

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由1到31,只要Ctrl+ 下就可以马上跳到第31行。

 

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由第1行马上跳到第900多行亦没有难度!
02 Ctrl + Space Bar

Ctrl + Space Bar 可帮助你,在任何一格随即可以选取该格的一整栏。

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在D970格输入Ctrl + Space Bar
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可以选取D整栏

贴士:Shift + Space Bar 可以选取整列数字。

03 小数位必用Ctrl+Shift+% / Ctrl+Shift+$

处理公司活动报价时,不想疯狂打$,可以在小数位的数字输入这2个shortcut,快速地将小数变为价钱和百分比。

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例子:利用3.455 试一试这个shortcut key

 

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Ctrl+Shift+%
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Ctrl+Shift+$
04 时间篇

想将excel表中加入时间和日期,有数种方法,包括:

Ctrl+Shift+冒号 (:) 加入时间

Ctrl+分号 (;) 加入日期

Ctrl+Shift+ (#) 套用有年、月和日的日期格式

Ctrl+Shift+@套用有小时和分钟以及 AM 或 PM 的时间格式。

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在A74输入Ctrl+Shift+冒号 (:)

 

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即变成目前的时间!
帮你拆解F1至F12!

F1 能显示 [Excel 说明] 工作窗格,Alt+F1 会建立目前资料範围的图表;Alt+Shift+F1 刚会插入新的工作表。

F2 可编辑使用中的储存格并将插入点放在其内容的结尾,Shift+F2 会新增或编辑储存格注解。

F3 能显示 [贴上名称] 对话方块,Shift+F3 就会显示 [插入函数] 对话方块。

F4 可重複上一个命令或动作,Ctrl+F4 会关闭选定的活页簿视窗;Alt+F4 会关闭 Excel。

F5+Ctrl会还原所选活页簿视窗的视窗大小。

F6+Ctrl 可在开启了一个以上的活页簿视窗,会切换至下一个活页簿视窗。

F7 能显示 [拼字检查] 对话方块以检查作用工作表或选定範围中的拼字。

F8+Ctrl 会执行 [大小] 命令 (位于活页簿视窗的 [控制] 功能表上)

F9能计算所有已开启的活页簿中的所有工作表,Shift+F9 会帮助你计算使用中的工作表。

F10+Shift 会为选定项目显示捷径功能表。

F11+Shift 会插入新的工作表。

F12显示 [另存新档] 对话方块。

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Excel 基本必学!算式篇

01 =A1+A2+A3

将储存格 A1、A2 和 A3 中的值相加。

02 =SUM(A1:A10)

若要传回的值总和 A1 到 A10 中使用SUM 函数。

03 =TODAY()

传回目前的日期。

04 =UPPER(“hello”)

将文字小写变大写 “hello” 转换成 “HELLO”

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